数字会议系统是⼀种集计算机、通讯、⾃动控制、多媒体、图像、⾳响等技术于⼀体的会务⾃动化管理系统。线路上传输的均为数字化信号,不仅⼤⼤改善了⾳质,提⾼了系统可靠性,⽽且从根本上消除了⼀般会议系统存在的⼲扰、失真、串⾳及系统不稳定等缺陷。使每⼀位与会代表均能收听到稳定、纯正的声⾳。系统的运⾏及会议的过程都实⾏全⾯的控制,⽽且系统操作及安装也⾮常简单。
现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声⾳传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有⾼效性。⼀套较完整的数字会议系统⼤约包括以下⼏个主要⽅⾯:发⾔、表决、签到、摄像跟踪、同声传译、会议进程控制等多功能为⼀体;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接⼝,使整个接⼝具有较好的先进性和良好的兼容性。